ORLEN - Przetargi

Klauzula informacyjna

Zapoznałam/em się i akceptuję Regulamin Modułu Elektronicznej Komunikacji z Dostawcami PGNiG S.A. zamieszczony na stronie www.przetargi.pgnig.pl[link do Regulaminu]oraz zobowiązuję się do jego stosowania.
Zapoznałam/em się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w ramach Modułu Elektronicznej Komunikacji z Dostawcami PGNiG S.A.

Zgodnie z art. 14 ust. 1- 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, iż:

Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (PGNiG), ul. Marcina Kasprzaka 25, 01 – 224 Warszawa.
Kontakt z PGNiG jest możliwy poprzez adres e-mail: pomoc.przetargi@pgnig.pl lub pisemnie na adres: Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo Spółka Akcyjna ul. Marcina Kasprzaka 25, 01 – 224 Warszawa.
PGNiG wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@pgnig.plw każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione PGNiG przez osobę wnioskującą o utworzenie dla Pani/Pana konta w Module Elektronicznej Komunikacji z Dostawcami PGNiG S.A.
Zakres Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez PGNiG obejmuje imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, a także – w przypadku wzięcia udziału w postępowaniu zakupowym - inne dane osobowe ujawnione przez Panią/Pana w zw. z udziałem w w/w postępowaniu.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane:
1. w celu obsługi konta w Module Elektronicznej Komunikacji z Dostawcami PGNiG S.A. na zasadach opisanych w Regulaminie, w tym w celu umożliwienia udziału w postępowaniu zakupowym i kontaktu z zamawiającym – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679);
2. w przypadku udziału Użytkownika w postępowaniu zakupowym, w celu jego przeprowadzenia i wyboru najkorzystniejszej oferty – dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na PGNiG na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przede wszystkim Prawa zamówień publicznych, przepisów podatkowych i rachunkowych; podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia 2016/679;
3. w przypadku udziału Użytkownika w postępowaniu zakupowym, w celu jego przeprowadzenia i wyboru najkorzystniejszej oferty – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność danych do wykonania umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia 2016/679);
4. w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes PGNiG (art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia 2016/679); prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu PGNiG dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz PGNiG usługi niezbędne do prowadzenia konta w Systemie. Ponadto, dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich pozyskania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi, do czasu usunięcia konta w Module Elektronicznej Komunikacji z Dostawcami PGNiG S.A. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres niezbędny do wykonania zawartej umowy (w razie wyboru złożonej oferty), a także o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych Użytkownika będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez PGNiG.
Użytkownikowi przysługuje prawo do: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
W przypadku, gdy Użytkownik weźmie udział w postępowaniu zakupowym prowadzonym na podstawie Prawa zamówień publicznych, a wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia 2016/679 (dostęp do danych), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, PGNiG może żądać od Użytkownika wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W stosunku do Użytkowników biorących udział w postępowaniu zakupowym prowadzonym na podstawie Prawa zamówień publicznych, wystąpienie przez te osoby do PGNiG z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 Rozporządzenia 2016/679), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Użytkownikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, że przetwarzanie jego/jej danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

Zmiana adresu aplikacji

Szanowni Państwo,

informujemy, że nastąpiła zmiana adresu dostępowego do aplikacji.

Dotychczasowy adres przetargi.pgnig.pl został zmieniony na ekzd.orlen.pl

Prosimy o zaktualizowanie zapisanych lub zapamiętanych linków / zakładek / skrótów, co umożliwi niezakłócony dostęp do aplikacji.

Ostrzeżenie

Uwaga, sesja wygasła

Informacja na temat utraty przez PGNiG S.A. statusu zamawiającego w rozumieniu przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Szanowni Państwo,

Podjęcie uchwał wyrażających zgodę na połączenie przez Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy obu łączących się spółek umożliwia finalizację prac nad koncentracją PGNiG S.A i PKN ORLEN S.A. w formie połączenia przez przejęcie.

Połączenie PGNiG S.A i PKN ORLEN S.A. nastąpi z dniem wpisania połączenia do rejestru przedsiębiorców właściwego dla siedziby PKN ORLEN S.A., które – jak zakładamy – powinno nastąpić 2 listopada 2022 r. Skutkiem tego wpisu będzie wykreślenie PGNiG S.A. z rejestru oraz ustanie jej bytu prawnego. Jednocześnie, w ramach sukcesji uniwersalnej, PKN ORLEN S.A. wstąpi z dniem połączenia we wszystkie prawa i obowiązki PGNiG S.A.

PKN Orlen S.A. po zakończeniu połączenia będzie sukcesorką uniwersalną spółki PGNiG S.A. lecz nie będzie zobowiązana do stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, dalej jako „PZP”), jako zamawiający publiczny w rozumieniu art. 4 PZP ani jako zamawiający sektorowy w rozumieniu art. 5 PZP.

W związku z powyższym dojdzie do utraty statusu zamawiającego przez podmiot prowadzący postępowania na podstawie przepisów PZP.

Po zakończeniu procesu połączenia PKN Orlen S.A. kontynuować będzie postępowania rozpoczęte na podstawie przepisów PZP przy wykorzystaniu przepisów tej ustawy jako wzorca postępowania z wyłączeniem stosowanie środków ochrony prawnej przewidzianych w PZP.

Informacja na temat utraty przez myOrlen Sp. z o.o. statusu zamawiającego w rozumieniu przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Szanowni Państwo,

W dniu 2.11.2022 r. zostało zarejestrowane połączenie PKN Orlen S.A. i PGNiG S.A. (dalej: Połączenie), w wyniku którego myOrlen Sp. z o.o. stała się spółką zależną PKN Orlen S.A.

Od dnia połączenia myOrlen Sp. z o.o. traci status zamawiającego jako podmiot prowadzący postępowania na podstawie przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (dalej: „PZP”) i nie będzie zobowiązana do stosowania przepisów PZP, jako zamawiający publiczny w rozumieniu art. 4 PZP, ani jako zamawiający sektorowy w rozumieniu art. 5 PZP.

Po połączeniu PKN Orlen S.A. i PGNiG S.A., myOrlen Sp. z o.o. będzie kontynuować postępowania rozpoczęte na podstawie przepisów PZP przy wykorzystaniu przepisów tej ustawy jako wzorca postępowania, z wyłączeniem stosowania środków ochrony prawnej przewidzianych w PZP.

INFORMACJA O ZMIANIE NAZWY FIRMY

Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, iż w dniu 3 lipca 2023 r. nastąpiła zmiana firmy ORLEN S.A. („Spółka”) z dotychczasowej:

Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A.

na:

ORLEN Spółka Akcyjna (lub w skrócie ORLEN S.A.)

Jednocześnie informujemy, że zmiana dotyczy tylko firmy ORLEN S.A. („Spółka”). Pozostałe dane Spółki, w tym Numer Identyfikacji Podatkowej, REGON, nr KRS, adres siedziby, numery kont bankowych, numery telefonów, adresy poczty elektronicznej i forma prawna ORLEN S.A. pozostają bez zmian.

W związku z powyższym prosimy o dokonanie niezbędnych zmian z Państwa strony, aby począwszy od dnia 3 lipca 2023 r. wystawiane przez Państwa wszelkie nowe dokumenty, w tym księgowe, w szczególności faktury, jako nabywcę towarów lub usług wskazywały już nową firmę Spółki - ORLEN S.A.

Jednocześnie pragniemy nadmienić, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zmiana firmy Spółki nie wywołuje skutku w postaci zmiany podmiotu, który był i nadal pozostaje stroną zawartych już umów. Zmiana firmy nie ma wpływu na ważność zawartych wcześniej umów, zamówień oraz nie skutkuje koniecznością ich aneksowania.

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z pracownikami ORLEN S.A., którzy do tej pory odpowiadali za współpracę z Państwem.

Jesteśmy do Państwa dyspozycji.

INFORMACJA O ZMIANIE NAZWY FIRMY

1	Aukcje - Instrukcja użytkownika EKZD_20241112
2	Podręcznik_użytkownika_EKZD_20241112
3	Regulamin Elektronicznej Komunikacji z Dostawcami_20241112
4	The Regulation of Module of Electronic Communication with Suppliers_20241112
5	User Manual Portal of Electronic Communication with Suppliers (EKZD)_20241112
6	User Manual of EKZD Portal in respect to handling of Electronic Bidding and the Electronic Auction Module_20241112